Periyodik Kontrol Başvurusu Nasıl Yapılır? Nereye, Ne Zaman, Hangi Belgelerle

Periyodik kontrol, itfaiyenin kendiliğinden başlattığı bir işlem olarak kurgulanmamıştır. Süreç bina tarafının başvurusuyla başlar ve başvurunun zamanında yapılması da bina tarafının sorumluluğuna bırakılmıştır. Bu nedenle başvurunun nereye, kim tarafından ve hangi belgelerle yapılacağının önceden bilinmesi gerekir.

Başvuruyu kim yapar?

Yapıda yönetici varsa başvuru yönetici tarafından yapılır. Yönetici yoksa başvuru yükümlülüğü yapı sahiplerine geçer. Kat mülkiyetine tabi binalarda yöneticinin, kontrol için gerekli işlemleri Kat Mülkiyeti Kanunu'na göre yürütmesi öngörülmüştür; bedelin karşılanması için kat malikleri kurulundan karar alınması da bu işlemlerin bir parçasıdır.

Başvuru nereye yapılır?

Başvuru, yapının bulunduğu yerdeki mahalli itfaiye teşkilatına yapılır. Başvuru formu belediye başkanlığına hitaben düzenlenir ve itfaiye dairesi, müdürlüğü, amirliği ya da çavuşluğu üzerinden işleme alınır. Kontrolün itfaiye personeli tarafından mı yoksa itfaiyenin görevlendirdiği bir yangın güvenlik uzmanı tarafından mı yapılacağına itfaiye karar verir; başvuru sahibi uzman seçmez.

Başvuruda hangi belgeler istenir?

Taahhütnamede neler beyan edilir?

Taahhütname, başvurunun en çok dikkat gerektiren belgesidir. Başvuru sahibi bu belgeyle üç konuda beyanda bulunur:

1. Aykırı imalat olmadığı

   Yapıda ruhsat ve eki projeler ile mevzuata aykırı bir imalat yapılmadığı beyan edilir.

2. Esaslı tadilatlar için izin alındığı

   Yapılmış esaslı tadilatlar için ilgili idareden tadilat ruhsatı veya izin alındığı belirtilir; tadilat ruhsatı ekte sunulur.

3. İzne tabi olmayan tadilatlar

   Ruhsat ve izne tabi olmayan tadilatlar tek tek yazılır.

Belgenin sonunda, bu bilgilerdeki eksiklik veya yanlışlıktan doğacak sorumluluğun kabul edildiği taahhüt edilir. Bu nedenle taahhütnamenin, binanın güncel durumu bilinmeden ya da eski bir beyan kopyalanarak doldurulması risk taşır.

Başvuru ne zaman yapılmalıdır?

Başvurunun, geçerli periyodik kontrol süresinin bitiminden en geç 60 gün önce yapılması gerekir. Bu süre, kontrolün hazırlık, yerinde kontrol ve raporlama aşamalarının tamamlanabilmesi için tanınmıştır. Mevcut binaların ilk başvuruları ise geçiş hükmüne göre 2028 yılı içinde ya da kullanım izni tarihine EK-1 süresi eklenerek bulunan tarihe göre yapılacaktır.

Başvuru süresi kaçırılırsa ne olur?

Süreye uyulmaması hâlinde iki sonuç doğar. İlk olarak, yapının geçerli bir yangın güvenlik raporu bulunmamasından kaynaklanan sorumluluk yöneticiye, yönetici yoksa yapı sahibine ait olur. İkinci olarak, süresi içinde başvuru yapılmaması durumunda ilgili idarece 3194 sayılı İmar Kanunu kapsamında idari yaptırım uygulanır.

Kat mülkiyetli binalarda sık karşılaşılabilecek bir durum da ayrıca düzenlenmiştir: kat malikleri kurulundan ödenek kararı çıkmaması veya ödemelerin tamamlanamaması yüzünden kontrol zamanında yapılamazsa, doğan sorumluluk yapı sahiplerine ait olur.

Başvuru öncesinde neler hazırlanabilir?

1. 01
   Kullanım izni belgesi bulunur.

   Belgedeki kullanım sınıfı ile binanın bugünkü kullanımının uyumu kontrol edilir.

2. 02
   Onaylı yangın projeleri araştırılır.

   Tahliye, algılama ve söndürme projelerinin ilgili idarede bulunup bulunmadığı öğrenilir.

3. 03
   Bakım ve muayene belgeleri toplanır.

   Yangın algılama, acil aydınlatma, yangın dolabı, sprinkler, söndürücüler ve benzeri sistemlerin periyodik muayene belgeleri bir araya getirilir.

4. 04
   Tadilat listesi çıkarılır.

   İzinli ve izne tabi olmayan tadilatlar taahhütnameye yazılabilecek şekilde listelenir.

5. 05
   Bedel ve karar planlanır.

   Apartmanlarda kat malikleri kurulu kararı başvuru tarihinden önce alınır.