Periyodik Kontrol Nasıl Yapılır? Hazırlık, Kontrol ve Raporlama Aşamaları

Periyodik kontrol, bir uzmanın binayı gezip kısa bir not almasıyla tamamlanan bir işlem olarak tasarlanmamıştır. Taslakta süreç üç aşamaya bölünmüş, her aşama için ayrı bir süre ve ayrı belgeler öngörülmüştür. Bu yapı, hem bina tarafının hem de itfaiyenin sürecin hangi noktasında olunduğunu takip edebilmesi için kurulmuştur.

Hazırlık aşamasında ne yapılır?

İlk aşamada yapının kâğıt üzerindeki durumu ortaya çıkarılır. İlgili idareden yapı belgeleri, yangın tedbirlerinin gösterildiği onaylı projeler ve varsa yangın tedbirlerini etkileyen izinler; mahalli itfaiye teşkilatından ise varsa önceki periyodik kontrol belgeleri ve diğer raporlar temin edilir. İlgili idareden alınacak belgeler itfaiye tarafından istenir.

Belgeler incelendikten sonra yapıda alınması gereken tedbirler ve yapılacak kontroller belirlenir. Ardından itfaiye ya da görevlendirilen uzman, yöneticiye veya yapı sahibine kontrolün başlangıç tarihini bildirir. Bu aşamanın, bildirilen başlangıç tarihinden itibaren 5 iş günü içinde tamamlanması esastır; ihtiyaç hâlinde süre 5 iş günü daha uzatılabilir.

Yerinde kontrol nasıl yürütülür?

İkinci aşama binada, yönetici ya da yapı sahibinin katılımıyla yapılır. Kontrol, EK-6'daki Periyodik Kontrol Formu üzerinden yürütülür. Forma; yöneticinin veya yapı sahibinin sakladığı yangın güvenlik sistemleri, cihaz ve ekipmanlarına ait periyodik muayene belgelerinin birer nüshası, yerinde yapılan kontrole ait fotoğraflar ve diğer kanıt belgeleri eklenir.

Bu aşamanın, bildirilen kontrol başlangıç tarihinden itibaren 20 iş günü içinde tamamlanması esastır. Kontrol sürerken tespit edilen bir eksiklik rapor tamamlanmadan giderilirse, bu durum form ve raporda dikkate alınır. Kontrol sırasında iş güvenliği kurallarına uyulması da ayrıca vurgulanmıştır.

Rapor nasıl hazırlanır?

Son aşamada yapının yangın güvenliği bakımından uygunluk durumu ve varsa eksiklik ile uygunsuzluklar EK-7'deki Yangın Güvenlik Raporu'nda gösterilir. Raporda yapının bilgileri, kontrolü yapan kişinin adı ve uzmanlık seviyesi, rapor numarası, “Uygun” veya “Uygun Değil” şeklinde sonuç, düzenlenme ve son geçerlilik tarihleri ile tespitler yer alır. Bu aşamanın 5 iş günü içinde tamamlanması esastır.

İtfaiye raporda eksik ya da anlaşılamayan bir husus tespit ederse uzmandan açıklama istenir. Uzman tarafından 5 iş günü içinde yazılı açıklama yapılması gerekir.

Rapor kimlere gönderilir?

Kontrolde eksiklik veya uygunsuzluk bulunmazsa rapor dört nüsha olarak dağıtılır:

• İtfaiye

  Bir nüsha arşivlenir.

• İlgili idare

  Bir nüsha gönderilir.

• Bina tarafı

  Bir nüsha yöneticiye, yönetici yoksa yapı sahibine tebliğ edilir.

• Uzman

  Kontrol bir YGU tarafından yapıldıysa bir nüsha uzmanda saklanır.

Periyodik kontrol sonucunda verilen yangın güvenlik raporu, yapının görünür bir noktasına asılır. Eksiklik bulunan yapılarda ise ilgili idarenin süre verdiği ayrı bir süreç işletilir.

2028'de başvuran binalarda süreler farklı mı?

Evet. İlk periyodik kontrol başvurusu 1 Ocak ile 31 Aralık 2028 arasında yapılan yapıların kontrolü, yukarıdaki aşama sürelerine bakılmaksızın başvuru tarihinden itibaren bir yıl içinde yapılacaktır. Geçiş yılında başvuruların yoğunlaşması beklendiği için bu esneklik tanınmıştır.