Apartman ve Sitelerde Periyodik Kontrol Sorumluluğu Kimde?

Yüksek apartmanlarda ve sitelerde periyodik kontrolün en zor kısmı teknik değil, idari kısmıdır: kararın alınması, bedelin toplanması ve başvurunun zamanında yapılması. Taslakta bu adımların sorumlusu ayrıca belirtilmiştir.

Hangi apartmanlar periyodik kontrole tabidir?

Konutlarda ölçü yapı yüksekliğidir. Yapı yüksekliği 30,50 metre (dahil) ile 51,50 metre arasında olan konutlar 5 yılda bir, 51,50 metre ve üzerindeki konutlar 4 yılda bir kontrol edilir. 30,50 metrenin altındaki apartmanlar EK-1'de yer almaz. Zemin katında dükkân bulunan apartmanlarda karma kullanım kuralı uygulanır ve kısa olan süre esas alınır.

Başvurudan yönetici mi sorumludur?

Evet. Yapıda yönetici varsa periyodik kontrol başvurusu yönetici tarafından yapılır. Yöneticinin kontrol için gerekli işlemleri 634 sayılı Kat Mülkiyeti Kanunu'na göre yürütmesi öngörülmüştür. Kontrol bedelinin karşılanması için kat malikleri kurulunun toplanması ve karar alınması bu işlemlerin başında gelir.

Başvurunun, geçerli kontrol süresinin bitiminden en geç 60 gün önce yapılması gerektiği düşünüldüğünde, kurul toplantısının bu tarihten yeterince önce planlanması gerekir.

Kat malikleri ödenek kararı vermezse sorumlu kim olur?

Taslakta bu durum açıkça düzenlenmiştir: kat malikleri kurulundan ödenek için karar çıkmaması veya ödemelerin tamamlanamaması nedeniyle periyodik kontrol zamanında yapılamazsa, doğan sorumluluk yapı sahiplerine aittir. Bu hüküm, kararı engelleyen ya da payını ödemeyen maliklerin sorumluluktan kurtulamayacağını gösterir.

Kontrol sırasında kim hazır bulunur?

Yerinde kontrol, yönetici varsa yöneticinin, yoksa yapı sahibinin katılımıyla yapılır. Sistemlerin periyodik muayene belgeleri de yönetici ya da yapı sahibi tarafından saklanır ve kontrol formuna eklenmek üzere sunulur. Apartmanlarda bu belgelerin yönetim dosyasında tutulması, kontrolün uzamasını önler.

Apartman yönetimleri için örnek takvim

1. 01
   Süre bitiminden 6 ay önce

   Binanın EK-1'deki satırı ve kontrol tarihi doğrulanır, bakım firmalarından muayene belgeleri istenir.

2. 02
   4 ay önce

   Kat malikleri kurulu toplanır, kontrol bedeli ve olası onarımlar için ödenek kararı alınır.

3. 03
   3 ay önce

   Kaçış yolları, yangın kapıları ve tadilatlar gözden geçirilir; taahhütname için tadilat listesi hazırlanır.

4. 04
   En geç 60 gün önce

   Bedel itfaiye hesabına yatırılır, başvuru formu, taahhütname ve dekontla başvuru yapılır.

5. 05
   Rapor geldiğinde

   Rapor binanın görünür bir noktasına asılır; eksiklik varsa verilen süre içinde giderilip uygunluk kontrolü istenir.