Yangın güvenlik uzmanlığı sürecinde ilk resmî adım teorik eğitime başvurudur. Başvuru ilanı Bakanlığın ya da yetkilendirilen kuruluşun resmî internet sayfasında yayımlanır ve başvuruda istenen belgeler taslağın 10. maddesinde tek tek sayılır.
Başvuru belgeleri nelerdir?
| Belge | Dikkat edilecek nokta |
|---|---|
| Kimlik bilgisi | T.C. vatandaşları için kimlik numarası; yabancılar için pasaport veya yabancı kimlik numarası ile çalışma izni belgesi |
| Vesikalık fotoğraf | Bir adet |
| Adli sicil belgesi | Müracaat tarihinden önceki son üç ay içinde alınmış olmalıdır |
| Diploma | Diploma, mezuniyet belgesi, geçici mezuniyet belgesi veya diploma denklik belgesi |
| Oda belgesi | Meslek kuruluşuna kayıt zorunlu olanlar için son altı ay içinde alınmış oda faaliyet veya kayıt belgesi |
| Mesleki tecrübe belgesi | Yalnızca YGU-3 başvurularında |
| KEP adresi belgesi | Kayıtlı elektronik posta adresini gösteren belge |
| Kişisel veri izni | Eğitim, sınav ve yetki belgesi bilgilerinin Bakanlık sayfasında yayımlanmasına KVKK kapsamında izin |
KEP adresi neden istenir?
Kayıtlı elektronik posta, sistemin resmî iletişim kanalı olarak kurgulanır. Eğitici kuruluşlar adayların bilgilerini Bakanlığa KEP üzerinden gönderir; itfaiye uzmanlara görevin türünü, süresini ve belge teslim tarihini KEP ile bildirir; protokollerde de tarafların KEP adreslerine yapılan tebligat geçerli sayılır. Bu nedenle KEP adresi, uzmanlık süreci boyunca kullanılacak bir araç olarak başvuru aşamasında istenir.
Kişisel verilerin yayımlanmasına neden izin istenir?
Bakanlık, yetki belgesi almaya hak kazananların ve geçerli belge sahiplerinin adını, soyadını ve uzmanlık seviyesini, askıya alınan ve iptal edilen uzmanları resmî internet sayfasında duyurur. Başvuru belgeleri, sınav sonuçları ve başvurunun reddine ilişkin bilgilendirmeler de aynı sayfada yayımlanır ve bu duyuru tebliğ yerine geçer. Bu yayımlar için 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında adaydan izin belgesi alınır.
Belge eksik olursa ne olur?
Başvuru belgeleri komisyon tarafından incelenir. Zorunlu belgelerden biri eksikse başvuru sahibine belgeleri tamamlaması için 15 gün süre verilir. Bu süre içinde eksikler tamamlanmazsa başvuru belgeleri Bakanlıkça iade edilir ve aday sınava katılamaz.
Belgelerde gerçek dışı beyan tespit edilirse ne olur?
Gerçek dışı beyanda bulunduğu ya da sınava girme koşullarını taşımadığı sonradan anlaşılan adayların sınavı geçersiz sayılır ve haklarında suç duyurusunda bulunulur. Bu kişilere bir daha yangın güvenlik uzmanlığı sınavına girme hakkı tanınmaz. Bu nedenle başvuru belgelerinin güncelliği ve doğruluğu, sürecin ilerleyen aşamalarını da doğrudan etkiler.
Başvurudan önce hangi kontroller yapılabilir?
- 01Tarihler kontrol edilir.
Adli sicil belgesinin son üç ay, oda belgesinin son altı ay içinde alındığı görülür.
- 02Diplomadaki bölüm adı karşılaştırılır.
Bölüm adının taslaktaki meslek listesiyle örtüştüğü kontrol edilir.
- 03KEP adresi önceden açılır.
KEP hesabının açılması zaman alabileceği için ilan beklenmeden işlem yapılabilir.
- 04YGU-3 için raporlar listelenir.
Son bir yıl içinde düzenlenen raporlar, kullanım sınıflarıyla birlikte bir tabloda toplanır.
Dayanak
- Yönetmelik Taslağı Madde 10: Eğitim başvuruları
- Yönetmelik Taslağı Madde 11/4, 11/8 ve 11/9: Belge incelemesi, geçersiz sayılan sınavlar ve duyurular
- Yönetmelik Taslağı Madde 13/6: Uzman listesinin yayımlanması
- Yönetmelik Taslağı Madde 16/2 ve 21/1: KEP kullanımı
- Okan SARIİş Güvenliği Uzmanı
- Oğuzhan YAVUZİş Güvenliği Uzmanı

